A plataforma de IA mais completa para gestores que usam a Icnea

Cada estadia da Icnea, em piloto automático.

A IA da UpMarket trata das mensagens, do check-in, do registo de hóspedes, dos pagamentos, do acesso e dos upsells de cada reserva da Icnea, com os seus dados da Icnea. A sua equipa só trata das exceções.

  • 91% das interações com hóspedes resolvidas sem a sua equipa
  • Integrada com a Icnea desde 2024
  • Mais de 10.000 propriedades
Sincronizado com a Icnea
Laura MartíGràcia 3-2 · 8–12 mai · 2 hóspedes
Booking.com
Olá! Aterramos às 22:30. Como entramos?
21:04
Verificada a reserva da Icnea: check-in concluído · caução paga
Bem-vinda, Laura! O seu check-in está concluído. A caixa de chaves fica à esquerda da entrada, código 4821. Boa viagem!
IA da UpMarket · 21:04
Enviado pelo Booking.com através da Icnea
Check-in concluídoRegisto enviado · caução paga

O problema

A Icnea traz-lhe a reserva. Depois, o hóspede começa a escrever.

Airbnb, Booking.com, WhatsApp, um check-in por terminar e um hóspede à porta às 2 da manhã. A cada 40 unidades, mais um salário.

02:14
Sábado · 4 por ler
Booking.com · Gràcia 3-2Estamos à porta. Como entramos?agora
Airbnb · Born 1BPodemos deixar as malas antes do check-in?6 min
WhatsApp · Sitges 4Há toalhas de praia no apartamento?15 min
Check-in online2 hóspedes não concluíram o check-in1 h

A solução

A UpMarket põe os seus dados da Icnea a trabalhar.

Lê cada reserva, propriedade e conversa do Airbnb ou do Booking.com da Icnea e trata da estadia, da reserva ao check-out.

Respostas baseadas na Icnea

Dados do alojamento, wi-fi, regras da casa e o canal da reserva, em cada resposta.

Contexto da reservaDa Icnea
Canal
Booking.com · 4021773951
Estadia
8–12 mai · 2 hóspedes
Propriedade
Gràcia 3-2 · 2 quartos · 4 camas
Wi-Fi
Rede e palavra-passe, da Icnea
Regras da casa
Silêncio depois das 22:00 · sem festas

Uma conversa, todos os canais

Airbnb e Booking.com a partir da caixa de entrada da Icnea, mais WhatsApp, respondidos no próprio fio do hóspede e na língua dele.

Tom BeckerBorn 1B · 14–18 jun
AirbnbWhatsApp
Podemos deixar as malas antes do check-in?
Airbnb · 10:12
Sim: há um depósito de bagagem a duas ruas. Enviei-lhe a morada.
O hóspede passou para o WhatsApp
O chuveiro está a pingar.
WhatsApp · 19:40
Encaminhado para a sua equipa · Manutenção

Check-in e registo de hóspedes, resolvidos

O check-in online da UpMarket recolhe os documentos e o contrato assinado, e envia o registo às autoridades. Prefere o check-in da Icnea? A UpMarket guia o hóspede por ele.

Check-in online · Gràcia 3-2Check-in da UpMarket
  • Laura MartíDNI · Espanha · nascida em 1991Verificado
  • Jordi PuigDNI · Espanha · nascido em 1989Verificado
Mossos d'Esquadra · enviadoContrato assinado

Pago e com acesso antes de chegar

Cauções, taxa turística, upsells e códigos de acesso, tratados automaticamente. Os códigos vêm da Icnea ou das suas fechaduras inteligentes.

Antes da chegada · Gràcia 3-2Automático
  • CauçãoPré-autorizada300,00 €
  • Taxa turísticaPaga44,00 €
  • Código da caixa de chavesDa Icnea · enviado pelo Booking.comEnviado
  • Saída tardia, 14:00Vendida no chat · paga25,00 €

Porquê a UpMarket

Porque é que os gestores que usam a Icnea escolhem a UpMarket em vez de outras ferramentas.

Com tecnologia da UpMarket, segundo a Icnea.

A Icnea afirma ter combinado a tecnologia do seu PMS com a da UpMarket para criar o seu assistente de mensagens com IA integrado.

Piloto automático, não copiloto.

Muitas ferramentas escrevem rascunhos para a sua equipa aprovar. A UpMarket resolve sozinha 91% das interações com hóspedes e encaminha o resto.

Conformidade incluída.

SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra e SIBA no mesmo fluxo do check-in. A maioria das apps de experiência do hóspede deixa isso para outra ferramenta.

WhatsApp de primeira linha.

WhatsApp, Airbnb e Booking.com numa só conversa por hóspede, para que nada fique por responder.

Para gestores com a IcneaUpMarketFerramentas de mensagens com IAApps de experiência do hóspede
IA que resolve pedidos sozinha✓Muitas vezes só rascunhosDepende
WhatsApp e mensagens das OTA numa só conversa✓✓Depende
Check-in online com leitura de documento✓DependeDepende
Registo no SES.Hospedajes, Mossos e SIBA✓DependeRaramente
Cauções e taxa turística✓DependeDepende
Códigos de acesso da Icnea ou das suas fechaduras inteligentes, enviados automaticamente✓DependeDepende
Upsells vendidos e pagos no chat✓Depende✓

O que muda

Trate das exceções, não de cada hóspede.

Tranquilidade

91%

das interações com hóspedes resolvidas sem a sua equipa, a qualquer hora.

Cresça sem contratar

+40 unidades

sem mais um salário. A IA absorve os hóspedes adicionais.

Receita em piloto automático

Upsells

Check-in antecipado e saída tardia, oferecidos e pagos no chat.

A integração

Como a UpMarket e a Icnea funcionam juntas.

Uma ligação direta à Icnea. A Icnea continua a ser a fonte de verdade: a UpMarket lê os dados e só devolve as mensagens que envia aos hóspedes.

DadosSentidoO que acontece
Propriedades e dados do anúncioDa IcneaNome, morada, wi-fi, camas, casas de banho, comodidades e regras da casa formam o conhecimento da IA sobre cada propriedade.
ReservasDa IcneaAs reservas novas e alteradas sincronizam a cada 20 minutos, com o canal e o código de confirmação da OTA. Os cancelamentos chegam de imediato.
Códigos de porta e caixa de chavesDa IcneaSão enviados ao hóspede automaticamente ao concluir o check-in. Um código alterado chega de imediato.
Mensagens do Airbnb e do Booking.comBidirecionalEntram pela caixa de entrada da Icnea quando a Icnea os entrega; as respostas voltam pelo fio do hóspede.
Check-in online e registo de hóspedesÀ sua escolhaUse o check-in da UpMarket, que recolhe os documentos, faz o registo de hóspedes e cobra a caução. Ou mantenha o check-in da Icnea, e a UpMarket guia o hóspede por ele.
Tarifas, calendário e alterações de reservasFica na IcneaA UpMarket nunca os altera.

Como ligar

Em funcionamento em dias, não semanas.

  1. 1

    Ative-o na Icnea

    No menu de Integrações da Icnea, ative a UpMarket e partilhe as suas propriedades.

  2. 2

    Ligue

    Na UpMarket, escolha a Icnea e introduza o seu Owner ID da Icnea. Sem chaves de API para copiar.

  3. 3

    Ative as mensagens

    Ative «Importar mensagens da Icnea» e desative as mensagens automáticas da Icnea para que o hóspede não receba as duas.

  4. 4

    Comece

    Uma sessão de onboarding configura a IA, o check-in, os pagamentos e o acesso para as suas propriedades.

Dica: partilhe com a UpMarket, na Icnea, todas as propriedades que recebem reservas do Airbnb ou do Booking.com. Uma propriedade que não partilhe fica invisível.

Nas palavras da Icnea

Graças a esta colaboração, conseguimos combinar a tecnologia do nosso PMS com a da UpMarket para criar o nosso assistente de mensagens com IA integrado na nossa ferramenta…

IcneaAo apresentar o seu assistente de mensagens com IA · icnea.pt, novembro de 2025
das interações com hóspedes resolvidas sem a sua equipa
91%
ligado à Icnea
Desde 2024

Já usa a Icnea? Veja a UpMarket a gerir as suas estadias.

Fale-nos dos seus alojamentos e mostramos-lhe:

  • Como a UpMarket gere as reservas da Icnea: mensagens, check-in, registo de hóspedes, pagamentos, acesso e upsells
  • O que sincroniza com a Icnea e como funciona a configuração
  • Como ativá-la na Icnea

Icnea e UpMarket: perguntas frequentes

Tudo o que os gestores com a Icnea perguntam antes de ativar a UpMarket.

  • A UpMarket integra-se com a Icnea?

  • A UpMarket é só um chatbot para a Icnea?

  • A UpMarket está por trás do assistente de mensagens com IA da Icnea?

  • A UpMarket substitui a Icnea?

  • Em que canais responde a UpMarket nas reservas da Icnea?

  • Que dados são sincronizados entre a Icnea e a UpMarket?

  • Uso o check-in da UpMarket ou o da Icnea?

  • A UpMarket pode cobrar cauções e taxa turística nas reservas da Icnea?

  • A UpMarket envia os códigos de acesso da Icnea?

  • Devo desativar as mensagens automáticas da Icnea?

  • O que acontece quando a IA não sabe responder?

  • A UpMarket altera tarifas, disponibilidade ou reservas na Icnea?

  • Como ligo a Icnea à UpMarket?

  • Uso várias contas da Icnea. A UpMarket funciona com elas?

Mais perguntas?

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