Operações com hóspedes por IA para gestores com Hostify

Cada estadia do Hostify, em piloto automático.

A IA da UpMarket responde aos seus hóspedes do Airbnb e do Booking.com nos fios do Hostify e no WhatsApp, trata do check-in online e do registo de hóspedes, cobra cauções e taxa turística, envia os códigos de acesso e vende upsells. A sua equipa só trata das exceções.

  • 91% das interações com hóspedes resolvidas sem a sua equipa
  • Na página de integrações do Hostify
  • As reservas do Hostify chegam em segundos
  • Mais de 10.000 propriedades
Sincronizado com o Hostify
Ana RibeiroAlfama 2B · 8–12 mai · 2 hóspedes
Booking.com
Olá! Aterramos às 22:30. Como entramos?
21:04
Reserva consultada: check-in concluído · caução paga
Bem-vinda, Ana! O seu check-in está concluído. O seu código de acesso é 4821 e funciona a partir das 15:00 do dia de chegada. Boa viagem!
IA da UpMarket · 21:04
Enviado no Booking.com através do Hostify
Check-in concluídoDocumentos verificados · caução paga

O problema

O Hostify traz-lhe a reserva. Depois, o hóspede começa a escrever.

Airbnb, Booking.com, WhatsApp, um check-in por terminar e um hóspede à porta às 2 da manhã. A cada 40 unidades, mais um salário.

02:14
Sábado · 4 por ler
Booking.com · Alfama 2BEstamos à porta. Como entramos?agora
Airbnb · Málaga Centro 3Podemos ficar mais uma noite?6 min
WhatsApp · Sitges 4Há estacionamento perto do apartamento?15 min
Check-in online3 hóspedes não concluíram o check-in1 h

A solução

A UpMarket põe os seus dados do Hostify a trabalhar.

Lê cada anúncio, reserva e fio do Airbnb ou do Booking.com do Hostify, e gere a estadia da reserva ao check-out.

Respostas a partir dos seus anúncios e do calendário do Hostify

O wi-fi, as regras da casa, as instruções de chegada e o manual da casa vêm de cada anúncio do Hostify. Se pedirem mais uma noite, a IA consulta o calendário do Hostify antes de responder, por isso não oferece uma noite já vendida.

Marta VidalSitges 4 · 20–23 jun
Airbnb
Podíamos ficar até segunda-feira?
Airbnb · 18:05
Calendário do Hostify consultado: domingo, 23 de junho, está livre
Boas notícias: o apartamento está livre na noite de domingo. Passei o seu pedido à equipa, que lhe confirmará o preço em breve.
IA da UpMarket · 18:05
Pedido de prolongamento · enviado à sua equipa

A primeira mensagem, antes de o hóspede escrever

Minutos depois de uma reserva do Booking.com chegar ao Hostify, a UpMarket pode escrever no fio do hóspede, com o link de check-in. Se o hóspede passar para o WhatsApp, continua a ser uma só conversa.

Tom BeckerMálaga Centro 3 · 14–18 jun
Booking.comWhatsApp
Olá, Tom! Obrigado por reservar o Málaga Centro 3. Conclua aqui o seu check-in online e receberá o código de acesso no dia de chegada.
Booking.com · 10:12
Feito! Podemos deixar as malas mais cedo?
Booking.com · 10:31
O hóspede passou para o WhatsApp
O duche está a pingar.
WhatsApp · 19:40
Encaminhado para a sua equipa · Manutenção

Check-in e registo de hóspedes, à sua maneira

O check-in online da UpMarket recolhe os documentos e o contrato assinado e comunica o registo ao SIBA, ao SES.Hospedajes em Espanha ou aos Mossos d'Esquadra na Catalunha. Prefere o formulário de check-in do Hostify ou o seu guia MrGG? A UpMarket envia esse link e espera que o Hostify o confirme antes de enviar as instruções de chegada.

Check-in online · Alfama 4ACheck-in da UpMarket
  • Laura FischerPassaporte · Alemanha · nascida em 1991Verificado
  • Jonas FischerPassaporte · Alemanha · nascido em 1989Verificado
SIBA · comunicadoContrato assinado

Pago e com acesso antes da chegada

As cauções, a taxa turística e os upsells são cobrados automaticamente, e os códigos de acesso vêm das fechaduras inteligentes que liga à UpMarket.

Antes da chegada · Alfama 2BAutomático
  • CauçãoPré-autorizada€300.00
  • Taxa turísticaPaga€32.00
  • Código de acessoDa sua fechadura inteligente · enviado no Booking.comEnviado
  • Check-out tardio, 14:00Vendido na conversa · pago€25.00

Porquê a UpMarket

Porque é que os gestores com Hostify escolhem a UpMarket.

Piloto automático, não copiloto.

Muitas ferramentas preparam rascunhos para a sua equipa aprovar. A UpMarket resolve 91% das interações com hóspedes sozinha e encaminha o resto.

Respostas do Hostify, não palpites.

As respostas vêm dos seus anúncios e do calendário em tempo real do Hostify, por isso a IA não promete uma noite que já vendeu.

Conformidade incluída.

O SIBA, o SES.Hospedajes e os Mossos d'Esquadra fazem parte do mesmo fluxo que o check-in. A maioria das apps de experiência do hóspede deixa isso para outra ferramenta.

WhatsApp de primeira linha.

WhatsApp, Airbnb e Booking.com numa só conversa por hóspede, para que nada fique por responder.

Para gestores com HostifyUpMarketFerramentas de mensagens com IAApps de experiência do hóspede
IA que resolve os pedidos sozinha✓Muitas vezes só rascunhosDepende
WhatsApp e mensagens das OTA numa só conversa✓✓Depende
Respostas confirmadas no calendário em tempo real do Hostify✓DependeDepende
Check-in online com recolha de documentos✓DependeDepende
Registo no SIBA, SES.Hospedajes e Mossos✓DependeRaramente
Cauções e taxa turística✓DependeDepende
Códigos das suas fechaduras inteligentes, enviados automaticamente✓DependeDepende
Upsells vendidos e pagos na conversa✓Depende✓

A comparar ferramentas? Veja como a UpMarket se compara: UpMarket vs Chekin

O que muda

Trata das exceções, não de cada hóspede.

Tranquilidade

91%

das interações com hóspedes resolvidas sem a sua equipa, a qualquer hora.

Cresça sem contratar

+40 unidades

sem mais um salário. A IA absorve os hóspedes adicionais.

Receita em piloto automático

Upsells

Check-in antecipado e check-out tardio, oferecidos e pagos na conversa.

A integração

Como a UpMarket e o Hostify trabalham juntos.

A UpMarket liga-se ao Hostify através da Calry, uma plataforma de integração. O Hostify continua a ser a fonte de verdade: a UpMarket lê os dados e só devolve as mensagens que envia aos hóspedes.

DadoDireçãoO que acontece
Propriedades e dados dos anúnciosDo HostifyNome, quartos, camas, casas de banho, comodidades, wi-fi, regras da casa, instruções de chegada e manual da casa formam o conhecimento da IA sobre cada propriedade. As propriedades são importadas nos 20 minutos seguintes à ligação.
ReservasDo HostifyAs reservas novas, as alterações e os cancelamentos chegam por webhook, normalmente em segundos, com os dados do hóspede, o canal e o código de confirmação da OTA. Uma sincronização noturna apanha o que faltar.
Mensagens do Airbnb e do Booking.comBidirecionalEntram pela caixa de entrada do Hostify; as respostas voltam ao próprio fio do hóspede, incluindo uma primeira mensagem no Booking.com antes de o hóspede escrever.
DisponibilidadeEm tempo realÉ consultada no Hostify quando um hóspede pergunta por mais uma noite ou por outras datas.
Check-in onlineÀ sua escolhaO check-in da UpMarket, com recolha de documentos, contrato, registo de hóspedes e caução. Ou o formulário de check-in do Hostify ou o guia MrGG: a UpMarket envia esse link e retém as instruções de chegada até o Hostify marcar o check-in como concluído.
Tarifas, calendário, alterações de reservaFica no HostifyA UpMarket nunca os altera.

Como ligar

A funcionar em dias, não em semanas.

  1. 1

    Copie a sua chave API do Hostify

    No Hostify, abra Settings → API Key e copie a chave.

  2. 2

    Ligue-o na UpMarket

    Na UpMarket, abra «Ligar ao teu PMS», escolha o Hostify e cole a chave quando a Calry a pedir. As propriedades são importadas em 20 minutos.

  3. 3

    Ative as mensagens

    Ative «Importar conversas», escolha o check-in online da UpMarket ou o do Hostify e desative as mensagens automáticas do Hostify que a UpMarket passa a enviar.

  4. 4

    Arranque

    Uma sessão de onboarding configura a IA, os pagamentos e o acesso das suas propriedades.

Passos de ligação: o guia Hostify + UpMarket. Várias contas do Hostify? Ligue cada uma; a UpMarket mantém-nas separadas.

Caso de cliente

Graças ao concierge virtual da UpMarket, podemos dedicar mais tempo às tarefas que exigem realmente atenção pessoal. As respostas são muito mais rápidas, e isso teve um impacto notório na satisfação dos hóspedes.

Nelson de ArcosDiretor-geral, The Charming Concept · Madrid · trabalha com o Hostify

Trabalha com o Hostify? Veja a UpMarket gerir as suas estadias.

Fale-nos das suas propriedades e mostramos-lhe:

  • Como a UpMarket gere as reservas do Hostify: mensagens, check-in, registo de hóspedes, pagamentos, acesso e upsells
  • O que sincroniza com o Hostify e como funciona a configuração
  • Que automatizações do Hostify manter e quais a UpMarket assume

Hostify e UpMarket: perguntas frequentes

Tudo o que os gestores com Hostify perguntam antes de ativar a UpMarket.

  • A UpMarket integra-se com o Hostify?

  • Como ligo o Hostify à UpMarket?

  • A UpMarket substitui o Hostify?

  • Posso usar a UpMarket com a IA e as automatizações do Hostify?

  • Posso mudar para a UpMarket a partir de outra ferramenta para hóspedes?

  • A UpMarket é só um chatbot para o Hostify?

  • Em que canais responde a UpMarket às reservas do Hostify?

  • Quanto tempo demoram as reservas do Hostify a chegar à UpMarket?

  • A UpMarket pode escrever a um hóspede do Booking.com que ainda não escreveu?

  • A IA pode consultar a disponibilidade no Hostify?

  • Uso o check-in online da UpMarket ou o do Hostify?

  • Que registos de hóspedes faz a UpMarket?

  • A UpMarket pode cobrar cauções e taxa turística nas reservas do Hostify?

  • A UpMarket envia os códigos de acesso das reservas do Hostify?

  • O que acontece quando a IA não sabe responder?

  • A UpMarket altera tarifas, disponibilidade ou reservas no Hostify?

  • Quanto custa a UpMarket para gestores com Hostify?

  • Uso várias contas do Hostify. A UpMarket funciona com elas?

Ainda tem dúvidas?

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