Automatiser les inscriptions des invités pour les AirBnB et les locations de vacances au Portugal

Le Bulletin d'Hébergement est un document officiel requis par le Service de l'Immigration et des Frontières (SEF) au Portugal. Chaque fois qu'un étranger séjourne dans un type d'hébergement touristique, comme des hôtels, auberges, ou logements locaux, l'hôte ou le gestionnaire de la propriété est tenu de déclarer le séjour au SEF, généralement dans un délai de 3 jours ouvrables. Ce processus vise à garantir la sécurité et le suivi approprié des visiteurs étrangers dans le pays. Le Bulletin d'Hébergement est un outil crucial à cet effet, aidant les autorités à maintenir un registre à jour des séjours touristiques.

SEFScan est une fonctionnalité avancée fournie par UpMarket, une plateforme de conciergerie virtuelle, conçue pour automatiser complètement le processus de déclaration SEF au Portugal. Elle couvre tout, de la communication avec les invités et la collecte de données à la livraison finale du rapport à SEF.

SEFScan simplifie le processus d'enregistrement des invités en l'automatisant. Dès que la réservation est confirmée, UpMarket envoie un email aux invités pour demander leurs détails d'identification. Les invités peuvent scanner ou télécharger un fichier de passeport ou de document d'identité. UpMarket traite cette information, crée un rapport SEF et l'envoie automatiquement aux autorités portugaises.

Après avoir terminé votre inscription avec UpMarket, vous recevrez un lien unique par propriété. Ce lien peut être incorporé dans vos messages aux invités existants. Alternativement, vous pouvez choisir que UpMarket envoie ces messages automatiquement en votre nom.

Oui, UpMarket est conçu pour se connecter avec des systèmes PMS populaires. Il reçoit automatiquement les informations de réservation et envoie des messages aux invités. De plus, il peut se connecter directement à Airbnb et Booking via l'intégration iCAL.

Oui, UpMarket est conçu pour gérer plusieurs propriétés. Peu importe le nombre de propriétés que vous gérez, SEFScan peut rationaliser et automatiser le processus de rapport SEF pour toutes.

SEFScan dispose d'une détection d'erreur intégrée. S'il y a un problème avec la vérification d'identité ou le téléchargement de fichier, l'invité sera invité à réessayer. Si l'erreur persiste, UpMarket en informera l'hôte, qui pourra ensuite aider l'invité.

UpMarket utilise des mesures de sécurité à la pointe de la technologie pour protéger les informations des invités. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos, garantissant une sécurité et une confidentialité maximales.

Conformément au RGPD, UpMarket conserve les informations d'identification des invités pour la période minimale requise. Ensuite, les données sont supprimées en toute sécurité.

Une fois le rapport SEF soumis avec succès au SEF, l'invité et l'hôte recevront un message de confirmation. Cela garantit une transparence totale et la tranquillité d'esprit.

SEFScan garantit la conformité en alertant l'hôte si un invité ne fournit pas ses détails d'identification. Cela permet à l'hôte de suivre et de s'assurer que les informations nécessaires sont fournies pour le rapport SEF.

L'inscription à UpMarket est gratuite, et l'utilisation de SEFScan est gratuite pendant les 30 premiers jours. Après la période d'essai, le coût d'utilisation de SEFScan dépend des besoins spécifiques et du nombre de propriétés gérées. Veuillez contacter notre équipe pour obtenir une structure de tarification détaillée.

Si vous avez besoin d'assistance technique, notre équipe de support est toujours prête à vous aider avec tout problème technique ou question que vous pourriez avoir concernant SEFScan. Vous pouvez nous contacter par e-mail, téléphone ou via notre site web.