Automatize o processo de boletim de alojamento

O Boletim de Alojamento é um documento oficial exigido pelo Serviço de Estrangeiros e Fronteiras (SEF) em Portugal. Sempre que um estrangeiro se hospeda em qualquer tipo de acomodação turística, como hotéis, pousadas, ou alojamentos locais, o anfitrião ou gestor da propriedade é obrigado a comunicar a estadia ao SEF, geralmente dentro de 3 dias úteis. Este processo visa garantir a segurança e o monitoramento adequado dos visitantes estrangeiros no país. O Boletim de Alojamento é uma ferramenta crucial para essa finalidade, ajudando as autoridades a manterem um registo atualizado das estadias turísticas.

SEFScan é uma funcionalidade avançada oferecida pela UpMarket, uma plataforma de concierge virtual, para automatizar completamente o processo de reporte do SEF em Portugal. Trata desde a comunicação com os hóspedes e recolha de dados, até à entrega final do relatório ao SEF.

SEFScan simplifica o processo de registro de convidados ao automatizá-lo. Assim que a reserva é confirmada, a UpMarket envia um e-mail aos hóspedes solicitando seus dados de identificação. Os convidados podem digitalizar ou fazer upload de um arquivo de passaporte ou documento de identidade. A UpMarket processa esta informação, cria um relatório do SEF e envia-o automaticamente às autoridades portuguesas.

Após concluir seu cadastro na UpMarket, você receberá um link exclusivo por propriedade. Esse link pode ser incorporado às suas mensagens existentes com os convidados. Como alternativa, você pode optar pelo UpMarket para enviar essas mensagens automaticamente em seu nome.

Sim, a UpMarket foi projetado para se conectar com sistemas PMS populares. Ele recebe automaticamente as informações da reserva e envia mensagens aos hóspedes. Além disso, ele pode se conectar diretamente ao Airbnb e ao Booking por meio da integração iCAL.

Sim, a UpMarket foi projetado para lidar com várias propriedades. Independentemente de quantas propriedades você gerencia, SEFScan pode agilizar e automatizar o processo de relatórios do SEF para todas elas.

SEFScan possui detecção de erros integrada. Se houver um problema com a verificação de ID ou com o upload do arquivo, o convidado será solicitado a tentar novamente. Se o erro persistir, a UpMarket notificará o anfitrião, que poderá então atender o hóspede.

UpMarket usa medidas de segurança de última geração para proteger as informações dos hóspedes. Todos os dados são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso, garantindo a máxima segurança e privacidade.

Em conformidade com o GDPR, a UpMarket retém apenas as informações de identificação do hóspede pelo período mínimo exigido. Após esse período, os dados são excluídos com segurança.

Assim que o relatório do SEF for submetido com sucesso ao SEF, tanto o hóspede como o anfitrião receberão uma mensagem de confirmação. Isso garante total transparência e tranquilidade.

SEFScan garante a conformidade alertando o host se um hóspede não fornecer seus detalhes de ID. Isto permite ao host acompanhar e garantir que são prestadas as informações necessárias ao relatório do SEF.

O registo na UpMarket é gratuito e o seu uso é gratuito nos primeiros 30 dias. Após o período experimental, o custo de utilização do SEFScan depende das necessidades específicas e do número de propriedades geridas. Entre em contacto com a nossa equipa para obter uma estrutura de preços detalhada.

A nossa equipa de apoio está sempre pronta para ajudá-lo com quaisquer problemas técnicos ou dúvidas que você possa ter sobre SEFScan. Pode entrar em contacto por e-mail, telefone ou através do nosso site.