Retenciones de 30 días, aprobadas por Stripe.
Stripe suele reservar las retenciones más largas a las cuentas con su tarifa Interchange-Plus. Las cuentas que conectan los anfitriones de UpMarket las tienen sin ella.
Durante el check-in online, UpMarket pide la fianza, como retención en la tarjeta, cobro o tarjeta guardada, y cobra la tasa turística. Gracias a nuestro acuerdo con Stripe, la retención dura 30 días en lugar de siete y se libera automáticamente tras la salida.
El problema
Una retención estándar en la tarjeta del huésped caduca al cabo de una semana, más o menos. A partir de ahí, alguien tiene que acordarse de volver a hacerla, cobrar la tasa turística en efectivo en la puerta y liberar cada fianza a mano tras la salida. Cada reserva, el mismo seguimiento.
Métodos de fianza
La fianza es un importe que se bloquea o se cobra en la tarjeta del huésped para cubrir daños y que se devuelve tras la salida. UpMarket, la plataforma de operativa de huéspedes para alquiler vacacional y hoteles, la pide de una de estas tres formas. Tú eliges por alojamiento, y UpMarket te indica qué método recomienda para tu cuenta de Stripe. Las tarjetas muestran datos de ejemplo.
También se llama preautorización. Hace una retención temporal en la tarjeta del huésped: no se mueve dinero, el importe queda bloqueado en su saldo disponible durante la estancia y se libera automáticamente tras la salida. Si hay daños, te quedas con una parte o con todo. Ideal para estancias de mayor valor en las que quieres protección sin cobrar el dinero.
También se llama fianza reembolsable. Cobra la fianza completa cuando el huésped hace el check-in online y la reembolsa tras la salida si no hay daños. Es un cobro real que sale de la cuenta del huésped, y el reembolso tarda unos días en llegar, pero nunca caduca y funciona con cualquier tarjeta. Ideal cuando quieres el dinero garantizado y ya cobrado.
Guarda la tarjeta del huésped de forma segura y no retiene ni cobra nada por adelantado, así que el huésped apenas lo nota. Solo la cobras después si hay daños que reclamar, hasta el importe que el huésped aceptó, y una tarjeta que nunca se cobra se elimina. Ideal para huéspedes de confianza o que repiten, y para el check-in más fluido posible.
Una retención estándar en la tarjeta dura siete días, y Stripe suele reservar las más largas a las cuentas con su tarifa Interchange-Plus. Stripe las ha aprobado para las cuentas que conectan los anfitriones de UpMarket, así que cada retención se mantiene 30 días sin volver a tocar la tarjeta del huésped. En estancias más largas, se renueva automáticamente.
Cómo funciona
La tasa turística, también llamada impuesto turístico, es un importe por persona y noche que el alojamiento cobra para la administración local. UpMarket la cobra junto con la fianza, durante el check-in online, antes de que llegue el huésped. Este es el recorrido, desde tu configuración hasta la exportación.
Define el importe y el método de la fianza para un alojamiento o para un grupo, los días que pasan tras la salida antes de devolverla y los portales de reserva que se excluyen. Introduce del mismo modo la tarifa y las reglas de tu tasa turística.
El enlace de check-in sale por correo electrónico o WhatsApp siete días antes de la llegada, con un recordatorio dos días antes por defecto. En él, el huésped paga la tasa turística y añade una tarjeta para la fianza, en el formulario de pago de Stripe. El check-in no se puede terminar hasta que ambas estén resueltas o tú eximas de ellas a la reserva.
Si usas cerraduras inteligentes, el código de acceso se envía por defecto 24 horas antes de la llegada, y solo cuando el check-in está completo y los pagos hechos. Un huésped que no ha pagado no tiene código. Puedes desactivar esta condición en un alojamiento.
Una retención en la tarjeta se mantiene 30 días, así que la mayoría de las estancias no necesita ninguna renovación. Cuando una estancia dura más, UpMarket hace una nueva retención antes de que caduque la anterior, libera la anterior y avisa al huésped. Si la tarjeta es rechazada, lo reintenta hasta cinco veces y te envía el motivo por correo.
La retención se libera, y la fianza cobrada se reembolsa, automáticamente un día después de la salida por defecto; tú eliges el número de días. Si tu equipo aún no ha confirmado que no hay daños, se esperan otras 48 horas por defecto. Si hay algo roto, quédate con una parte o con toda la fianza. El huésped recibe un mensaje cuando se libera la fianza.
El huésped recibe un recibo de la fianza y otro de la tasa turística. Tu equipo exporta las fianzas a CSV con método, estado, importes y caducidad, y la tasa turística con los importes a cobrar, pagados, reembolsados y pendientes. Un proceso de conciliación compara cada fianza con Stripe y corrige cualquier diferencia.
Trae un alojamiento y tus reglas actuales de fianza y tasa turística. Las configuramos en la demo.
Para tu equipo
La mayoría de las estancias no necesita nada de ti. Para el resto, tu equipo tiene estas herramientas.
Cada fianza muestra si su retención está activa, en riesgo o inactiva, para que veas un problema antes de que el huésped se vaya.
Cuando una tarjeta es rechazada al renovar, la fianza muestra «Autorizada · requiere acción» y recibes un correo que explica por qué: fondos insuficientes, límite de la tarjeta, tarjeta no utilizable o rechazo. Si la renovación falla definitivamente, también se avisa al huésped.
Quédate con una parte o con toda la retención, o reembolsa una parte de una fianza cobrada y quédate con el resto. El huésped recibe un mensaje cuando se cierra la fianza.
«¿Cuándo me devolvéis la fianza?» El conserje virtual con IA de UpMarket responde a partir de la reserva del propio huésped, en su idioma y a cualquier hora: si la fianza es una retención o un cobro, y cuándo se libera. A tu equipo solo le llega lo que requiere a una persona.
La integración
Los pagos con tarjeta se procesan en Stripe, en la cuenta que tú conectas, en 16 monedas. Las reservas llegan desde PMS como Avantio, Icnea, KrossBooking, Cloudbeds y WuBook, entre otros. Tu PMS sigue mandando: UpMarket no toca tarifas ni disponibilidad.
| Dato | Dirección | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Reservas | Desde tu PMS | Las reservas nuevas y modificadas llegan con sus fechas, huéspedes y portal de reserva, que es lo que usan tus reglas de fianza y de tasa. |
| Fianza | A tu cuenta de Stripe | Retenida o cobrada en la tarjeta del huésped, o con la tarjeta guardada. UpMarket la renueva y la libera; Stripe te abona el dinero a ti. |
| Tasa turística | A tu cuenta de Stripe | Se calcula según tus reglas a partir de los huéspedes y las noches de cada reserva, y se cobra con tarjeta durante el check-in. |
| Códigos de acceso | A tus cerraduras | Se envían solo cuando el check-in está completo y los pagos hechos. UpMarket funciona con cerraduras Salto, dormakaba, TTLock, Akiles, Nuki, Tedee, Yale y 2N, entre otras. |
| Registros de pago | Verificado con Stripe | Un proceso de conciliación compara cada fianza con Stripe y corrige cualquier diferencia. |
| Extras de pago | Opcional | Los extras comprados en el check-in o durante la estancia se pagan en la misma cuenta de Stripe. |
Dinos qué PMS y qué cerraduras usas y cómo pides hoy las fianzas, y te decimos cómo se conecta.
Por qué UpMarket
Stripe suele reservar las retenciones más largas a las cuentas con su tarifa Interchange-Plus. Las cuentas que conectan los anfitriones de UpMarket las tienen sin ella.
El dinero va del huésped a ti. Conecta una cuenta de Stripe o varias y elige cuál usa cada alojamiento.
Un pago reintentado repite la misma solicitud, así que dos clics en Cobrar generan un solo cobro.
La retención renovada se hace antes de liberar la anterior.
Fianza asegurada antes de la llegada
Retención de 30 días, renovada en estancias más largas
Retención, cobro o tarjeta guardada, por alojamiento
Liberación automática tras la salida
Tasa turística calculada por huésped y noche
Código de acceso solo con el pago hecho
Parte de la fianza cobrada por daños
Huésped informado en cada paso
Los precios de UpMarket son públicos: consulta qué incluye cada plan y cuánto cuesta para tus alojamientos. Mínimo de 150 € al mes, con un 10 % de descuento en la facturación anual.
Qué cambia
Retenciones en tarjeta
30 días
es lo que se mantiene una retención en la tarjeta gracias a nuestro acuerdo con Stripe, en lugar de siete.
Operadores
+150
operadores llevan la operativa de sus huéspedes con UpMarket.
En la plataforma
+10.000
alojamientos llevan la operativa de sus huéspedes con UpMarket.
Tasa turística
Cada ciudad fija su propia tasa turística, así que UpMarket no incluye tarifas predefinidas. Introduces tu tarifa y tus reglas una vez, para un alojamiento o para todos, y el importe se calcula en cada reserva a partir de sus huéspedes y noches.
| Regla | Se aplica | Qué puedes definir |
|---|---|---|
| Cálculo | Por reserva | Un importe por persona y noche, o un porcentaje de la reserva. |
| Tope | Por noche | Un máximo por noche, cuando cobras un porcentaje. |
| Límite de noches | Por estancia | Cobra solo las primeras noches de una estancia, hasta el número que elijas. |
| Descuento por larga estancia | Por estancia | Un porcentaje de descuento a partir de un número de noches. |
| Exención por edad | Por huésped | Los huéspedes menores de la edad que definas no pagan nada. |
| Portales de reserva | Opcional | Excluye las reservas de los portales que elijas, por ejemplo cuando el portal ya cobra la tasa. |
| Exenciones y reembolsos | Por tu equipo | Tu equipo puede eximir de la tasa a una reserva o reembolsar un pago. El check-in continúa entonces sin ella. |
Lo que preguntan los gestores de alojamientos antes de automatizar fianzas y tasa turística.
La fianza en un alquiler vacacional es un importe que se retiene o se cobra en la tarjeta del huésped para cubrir daños y que se devuelve tras la salida si no los hay. Con UpMarket, el huésped añade la tarjeta durante el check-in online, antes de llegar.
La retención en la tarjeta bloquea el importe en la tarjeta del huésped sin cobrarlo. Con el cobro en el check-in, el importe se cobra y se reembolsa tras la salida. La tarjeta guardada guarda la tarjeta y no cobra nada salvo que hagas una reclamación. Tú eliges por alojamiento, y UpMarket te indica qué método recomienda para tu cuenta de Stripe.
La preautorización, o retención en la tarjeta, no cobra dinero, así que no hay nada que reembolsar, pero bloquea parte del saldo disponible del huésped y tiene un plazo límite. La fianza reembolsable es un cobro real: ya tienes el dinero y nunca caduca, pero el huésped espera unos días el reembolso. Con UpMarket la retención dura 30 días, así que sirve para la mayoría de las estancias; el cobro encaja en estancias muy largas o cuando quieres tener ya el dinero.
30 días, gracias al acuerdo de UpMarket con Stripe. Una retención estándar en la tarjeta dura siete. En estancias de más de 30 días, UpMarket hace una nueva retención antes de que caduque la anterior y después libera la anterior.
No. Stripe suele ofrecer las retenciones ampliadas a las cuentas con su tarifa Interchange-Plus o previa solicitud individual. Las ha aprobado para las cuentas conectadas a través de UpMarket, así que las tienes con tu tarifa actual de Stripe.
Solo si haces una reclamación. Cobras la tarjeta guardada desde la fianza, hasta el importe que el huésped aceptó, y el cobro es definitivo. Una tarjeta que nunca se cobra se elimina automáticamente.
Automáticamente, un día después de la salida por defecto; tú eliges el número de días. Si tu equipo aún no ha confirmado que no hay daños, la liberación espera otras 48 horas por defecto. El huésped recibe un mensaje cuando se libera la fianza.
Sí. Puedes quedarte con una parte o con toda la retención, o reembolsar una parte de una fianza cobrada y quedarte con el resto.
En el check-in, el huésped no puede terminar hasta que una tarjeta funcione. En una renovación durante la estancia, UpMarket lo reintenta hasta cinco veces, muestra la fianza como «Autorizada · requiere acción» y te envía el motivo por correo: fondos insuficientes, límite de la tarjeta, tarjeta no utilizable o rechazo.
Por defecto, sí. El check-in no se puede terminar hasta que la tasa turística esté pagada y la fianza resuelta, y los códigos de acceso solo se envían después del check-in. Puedes cambiarlo en un alojamiento.
UpMarket aplica tu regla de fianza a todas las reservas que envía tu PMS, sea cual sea el portal, y te permite excluir los portales que elijas. Cada portal tiene sus propias condiciones sobre cobrar a los huéspedes fuera de la plataforma, así que revísalas antes de incluir un portal.
No. UpMarket pide una fianza reembolsable, como retención en la tarjeta, cobro o tarjeta guardada. No vende exenciones por daños ni seguros.
No. Los pagos con tarjeta se procesan en Stripe, en la cuenta de Stripe que tú conectas, y Stripe te abona el dinero a ti. UpMarket decide cuándo retener, renovar, cobrar y liberar. Los huéspedes introducen su tarjeta en el formulario de pago de Stripe.
Según tus reglas: un importe por persona y noche o un porcentaje de la reserva, con un tope por noche, un límite de noches que se cobran, un descuento por larga estancia y una edad por debajo de la cual los huéspedes no pagan nada. UpMarket calcula el importe de cada reserva y el huésped lo paga con tarjeta durante el check-in.
No. Las ciudades fijan y cambian sus propias tarifas, así que introduces la tuya una vez, para un alojamiento o para todos.
No. Los huéspedes reciben el enlace de check-in siete días antes de la llegada y un recordatorio automático dos días antes por defecto. Si el check-in sigue pendiente el día de la llegada, UpMarket te avisa por correo.
Dieciséis: EUR, GBP, USD, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CAD, AUD, BRL, MXN, ARS, COP, CLP y PEN.
Sí. El conserje virtual con IA de UpMarket responde a las dudas sobre la fianza a partir de la reserva del propio huésped, en su idioma y a cualquier hora, y pasa a tu equipo lo que requiere a una persona.
Los precios de UpMarket son públicos y están en la página de precios, con un mínimo de 150 € al mes y un 10 % de descuento en la facturación anual.
¿Más preguntas?
ContáctanosTu PMS guarda la reserva. Nosotros llevamos la estancia. Trae un alojamiento y tus reglas actuales de fianza y tasa turística: las configuramos en la demo.