Registe O Seu Alojamento Local No Sistema SIBA SEF

Se é um gestor de Alojamento Local em Portugal, a legalidade do seu negócio é uma prioridade. Uma das obrigações legais mais importantes é o registo no sistema SIBA do SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras). Neste artigo, vamos orientá-lo através do processo de registo no SIBA, uma etapa crucial na gestão de Alojamentos Locais. Além disso, vamos mostrar-lhe como a nossa nova ferramenta, o SEFScan da UpMarket, pode otimizar a gestão do seu Alojamento Local.

Passo-a-passo para o registo no SIBA do SEF

1. Vá até https://siba.sef.pt/s/an/DadosIdentificacao.aspx
2. Preencha o formulário com a informação solicitada. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*).
3. O registo no SIBA é obrigatório por lei para todas as entidades exploradoras de um Alojamento Local. Na inscrição, numa primeira fase, tem que identificar o NIF da entidade exploradora do AL, que pode ser diferente (ou não) do proprietário do imóvel.
4. Após identificar o NIF para inscrição no SIBA, deve selecionar o CAE – Código de Atividade Económica na qual se insere o negócio. Na “Tipologia/Classificação”, deve considerar a modalidade na qual registou o seu AL e escolher a opção correspondente.
5. Deve utilizar o mesmo “Nome da Unidade” que inseriu aquando o registo do seu AL no Turismo de Portugal. No campo seguinte deve indicar o nome da Entidade Exploradora que corresponde ao NIF identificado no início da inscrição.
6. No Endereço do AL, deve indicar primeiro o Código-Postal e só depois completar a morada com o número da porta, andar e outra informação adicional, caso se aplique. O “Fax” embora se encontre como um campo obrigatório (*), não necessita de ser preenchido, pois a inscrição pode ser submetida com sucesso sem o preenchimento deste campo.
7. No campo “Envio de boletins por (*)”, selecione “Web Service” para permitir a transmissão eletrónica de Boletins de Alojamento através do Sefscan.
8. Clique em “Enviar” para completar o seu registo.

Após preenchimento bastará premir o botão “Enviar” e o seu registo ficará concluído. Receberá no prazo de 1 a 3 dias úteis um ofício por email do SEF com a confirmação do registo e as credenciais de acesso para comunicação com o SEF.

Para Utilizadores já Registados: Alteração do Método de Envio para Web Service

Se já está registado no SIBA e está a enviar Boletins de Alojamento por upload de ficheiros ou directamente na página do portal, deve alterar o método de envio para Web Service. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Envie um email para [email protected] solicitando a alteração do método de envio dos seus Boletins de Alojamento.
2. Utilize a seguinte mensagem:

Caros Srs.

Venho por este modo solicitar a alteração da modalidade de comunicação dos meus hóspedes ao SEF para o método de envio por WEB SERVICE.

Agradeço esta alteração para os seguintes alojamentos:

- (NIF)

Agradeço a atenção.

Cumprimentos

3. Aguarde até 24 horas para ser notificado da alteração

Utilizando o Sefscan da UpMarket para Otimizar a Gestão do seu Alojamento Local

O Sefscan é um serviço inovador da UpMarket que torna a gestão de Alojamentos Locais mais simples e eficiente. As suas principais características incluem:

• Comunicação Automatizada com Hóspedes: O Sefscan envia automaticamente solicitações e lembretes para os hóspedes, libertando horas de trabalho por semana.
• Check-in Eficiente para Hóspedes com as Capacidades de Digitalização: Os hóspedes podem fornecer facilmente os seus dados em cerca de 10 segundos, aumentando a satisfação em 60%.
• Segurança e Conformidade Garantidas: O SEFScan adere estritamente à GDPR, utiliza criptografia de ponta a ponta para proteger a segurança dos dados dos hóspedes, e garante conformidade total com a SEF, ajudando a evitar multas.
• Notificação em Tempo Real: Mantenha-se atualizado com informações em tempo real sobre o estado de cada reserva.

Quando se registar no SIBA, certifique-se de selecionar “Web Service” como o seu método de envio de Boletins de Alojamento para aproveitar ao máximo as capacidades do Sefscan da UpMarket.

Conclusão

O registo de Alojamento Local no sistema SIBA do SEF é uma etapa crucial para os gestores de Alojamentos Locais em Portugal. Com a ajuda do Sefscan da UpMarket, este processo pode ser simplificado, permitindo-lhe gerir o seu Alojamento Local de forma mais eficiente. Não perca tempo, registe-se hoje para começar a aproveitar os benefícios do Sefscan da UpMarket e melhorar a gestão do seu Alojamento Local.