Se é um gestor de Alojamento Local em Portugal, a legalidade do seu negócio é uma prioridade. Uma das obrigações legais mais importantes é o registo no sistema SIBA, criado pelo SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras, extinto em 2023). Neste artigo, vamos orientá-lo através do processo de registo no SIBA, uma etapa crucial na gestão de Alojamentos Locais. Além disso, vamos mostrar-lhe como a nossa nova ferramenta de comunicação automática dos boletins de alojamento (SIBA) da UpMarket pode otimizar a gestão do seu Alojamento Local.
Passo-a-passo para o registo no SIBA
- Vá até https://siba.ssi.gov.pt/
- Preencha o formulário com a informação solicitada. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*).
- O registo no SIBA é obrigatório por lei para todas as entidades exploradoras de um Alojamento Local. Na inscrição, numa primeira fase, tem que identificar o NIF da entidade exploradora do AL, que pode ser diferente (ou não) do proprietário do imóvel.
- Após identificar o NIF para inscrição no SIBA, deve selecionar o CAE – Código de Atividade Económica na qual se insere o negócio. Na “Tipologia/Classificação”, deve considerar a modalidade na qual registou o seu AL e escolher a opção correspondente.
- Deve utilizar o mesmo “Nome da Unidade” que inseriu aquando o registo do seu AL no Turismo de Portugal. No campo seguinte deve indicar o nome da Entidade Exploradora que corresponde ao NIF identificado no início da inscrição.
- No Endereço do AL, deve indicar primeiro o Código-Postal e só depois completar a morada com o número da porta, andar e outra informação adicional, caso se aplique. O “Fax” embora se encontre como um campo obrigatório (*), não necessita de ser preenchido, pois a inscrição pode ser submetida com sucesso sem o preenchimento deste campo.
- No campo “Envio de boletins por (*)”, selecione “Web Service” para permitir a transmissão eletrónica de Boletins de Alojamento através da UpMarket.
- Clique em “Enviar” para completar o seu registo.
Após preenchimento bastará premir o botão “Enviar” e o seu registo ficará concluído. Receberá no prazo de 1 a 3 dias úteis um ofício por email com a confirmação do registo e as credenciais de acesso ao SIBA.
Para Utilizadores já Registados: Alteração do Método de Envio para Web Service
Se já está registado no SIBA e está a enviar Boletins de Alojamento por upload de ficheiros ou directamente na página do portal, deve alterar o método de envio para Web Service. Para fazer isso, siga estes passos:
- Envie um email para [email protected] solicitando a alteração do método de envio dos seus Boletins de Alojamento.
- Utilize a seguinte mensagem:
Caros Srs.
Venho por este modo solicitar a alteração da modalidade de comunicação dos meus hóspedes ao SIBA para o método de envio por WEB SERVICE.
Agradeço esta alteração para os seguintes alojamentos:
- (NIF)
Agradeço a atenção.
Cumprimentos
- Aguarde até 24 horas para ser notificado da alteração
Utilizando a UpMarket para Otimizar a Gestão do seu Alojamento Local
A comunicação automática dos boletins de alojamento (SIBA) é um serviço inovador da UpMarket que torna a gestão de Alojamentos Locais mais simples e eficiente. As suas principais características incluem:
- Comunicação Automatizada com Hóspedes: A UpMarket envia automaticamente solicitações e lembretes para os hóspedes, libertando horas de trabalho por semana.
- Check-in Eficiente para Hóspedes com as Capacidades de Digitalização: Os hóspedes podem fornecer facilmente os seus dados em cerca de 10 segundos, aumentando a satisfação em 60%.
- Segurança e Conformidade Garantidas: A UpMarket adere estritamente à GDPR, utiliza criptografia de ponta a ponta para proteger a segurança dos dados dos hóspedes, e garante conformidade total com o SIBA, ajudando a evitar multas.
- Notificação em Tempo Real: Mantenha-se atualizado com informações em tempo real sobre o estado de cada reserva.
Quando se registar no SIBA, certifique-se de selecionar “Web Service” como o seu método de envio de Boletins de Alojamento para aproveitar ao máximo as capacidades da UpMarket.
Conclusão
O registo de Alojamento Local no sistema SIBA é uma etapa crucial para os gestores de Alojamentos Locais em Portugal. Com a ajuda da UpMarket, este processo pode ser simplificado, permitindo-lhe gerir o seu Alojamento Local de forma mais eficiente. Não perca tempo, marque uma demonstração hoje e descubra como a comunicação automática dos boletins de alojamento (SIBA) da UpMarket pode melhorar a gestão do seu Alojamento Local.
