Procura uma forma eficaz de gerir o Boletim de Alojamento para o seu alojamento local em Portugal? Conheça a solução da UpMarket: um formulário otimizado de Boletim de Alojamento em PDF que está pronto a imprimir. E se está à procura de um método ainda mais eficiente, descubra o SEFScan, a nossa solução digital que integra com o SIBA e o SEF para automatizar todo o processo.
As Vantagens do nosso formulário de Boletim de Alojamento em PDF
Facilidade de utilização
Criámos este formulário de Boletim de Alojamento especificamente para os gestores de alojamento local em Portugal. Com campos claramente identificados, torna o processo de preenchimento simples e rápido.
Conformidade legal
Trabalhámos em colaboração com especialistas legais para assegurar que o nosso formulário cumpre todas as directrizes e requisitos do SEF e do SIBA.
Versão multilingue
Se o seu alojamento local acolhe hóspedes internacionais, vai gostar de saber que o nosso formulário está disponível em várias línguas.
O processo de utilização do formulário de Boletim de Alojamento em PDF
Descarregar e imprimir o seu formulário de Boletim de Alojamento em PDF
Para ter acesso ao nosso formulário exclusivo em formato PDF, insira o seu endereço de email. Receberá imediatamente uma cópia do formulário que poderá imprimir para que os hóspedes preencham no momento do check-in.
Preenchimento pelo Hóspede
Os hóspedes completam o boletim no momento do check-in no seu alojamento local.
Introdução dos Dados no SIBA
Depois de recolher os boletins preenchidos, é altura de inserir essas informações fundamentais no sistema SIBA, uma etapa crucial para assegurar a conformidade legal do seu alojamento local.
Confirmação e Envio ao SEF
Após a inserção e verificação dos dados no SIBA, confirme-os. Imediatamente após a confirmação, as informações serão enviadas ao SEF, simplificando assim a gestão eficaz do seu alojamento local.
O futuro é digital: conheça o SEFScan
Já imaginou um processo totalmente automatizado? É isso que o SEFScan da UpMarket oferece!
Como funciona o SEFScan
O SEFScan integra-se com o seu Sistema de Gestão de Propriedades (PMS) ou com plataformas de reservas online como o Airbnb. Uma vez integrado, o SEFScan encarrega-se de enviar mensagens automáticas aos hóspedes para recolher os dados necessários. Utiliza Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para captar as informações de identificação e, em menos de um minuto, os dados são enviados ao SEF através do SIBA.
Benefícios do SEFScan
- Comunicação Automatizada: Envio de mensagens automáticas aos hóspedes, reduzindo o seu trabalho manual.
- Transmissão Segura de Dados: Total conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR).
- Notificações em Tempo Real: Mantenha-se atualizado sobre o estado de cada reserva.
Pergunta-se como é utilizar o SEFScan? Clique aqui e experimente o SEFScan como se fosse um hóspede.
Perguntas Frequentes (FAQ)
- É seguro utilizar este formulário para alojamento local? Sim, o nosso formulário cumpre todas as normas e regulamentações exigidas pelo SEF e SIBA.
- Como faço para enviar os dados para o SEF? Após a introdução dos dados no SIBA, a informação será automaticamente enviada ao SEF uma vez confirmada.
- Como posso começar com o SEFScan? É muito simples. Basta inscrever-se gratuitamente e seguir as instruções para configurar a integração com o seu PMS.
Conclusão
Se o nosso formulário de Boletim de Alojamento em PDF é um excelente recurso para gestores de alojamento local em fase de transição para o digital, SEFScan é um autêntico salto quântico na direção da modernidade e eficiência. Ao automatizar o processo de recolha de dados, não só garante a conformidade legal como também liberta tempo para focar no que realmente importa: proporcionar uma experiência excepcional aos seus hóspedes.
Está preparado para a evolução da gestão de alojamento local? Junte-se à UpMarket hoje mesmo!
