Se tem propriedades para alojamento local em Portugal, conhece bem a importância de comunicar ao Serviço de Estrangeiros e Fronteiras (SEF) a estadia de cidadãos estrangeiros em território nacional através do seu estabelecimento. Esta comunicação, obrigatória por lei, é crucial para garantir um controlo eficaz da permanência de estrangeiros em território nacional, minimizando o risco de imigração ilegal. Neste artigo, exploramos o Sistema de Informação de Boletins de Alojamento (SIBA), que facilita a comunicação ao SEF, o processo de preenchimento do boletim de alojamento SEF e as vantagens de usar UpMarket na gestão do seu alojamento local.
O que é o SIBA e como facilita a comunicação de boletins de alojamento ao SEF?
O SIBA, uma ferramenta inovadora criada pelo SEF, permite a comunicação dos boletins de alojamento de forma eletrónica. Os estabelecimentos hoteleiros e similares que disponibilizam alojamento a cidadãos estrangeiros em território nacional devem, no prazo de três dxias úteis, comunicar a estadia desses cidadãos ao SEF através do SIBA. Este sistema garante uma comunicação segura, simplificando a tarefa para os gestores de estabelecimentos hoteleiros e similares, garantindo o cumprimento da obrigação legal.
Guia para preencher corretamente o formulário SEF de alojamento local
O formulário SEF de alojamento local requer várias informações, incluindo o nome completo do cidadão estrangeiro, número de identificação, datas de entrada e saída do alojamento, entre outros. É essencial preencher este formulário com atenção para evitar falhas que possam resultar em multas. Para estabelecimentos com aluguer sazonal, a estadia de cada cidadão estrangeiro deve ser comunicada através de um boletim de alojamento. Lembre-se, a falta de comunicação do alojamento ao SEF pode resultar em multas que variam entre 100€ a 2000€.
Como pode UpMarket auxiliar na gestão do seu alojamento local?
UpMarket é uma ferramenta que pode simplificar consideravelmente todo o processo. Uma das suas principais vantagens é a capacidade de automatizar a comunicação com os hóspedes, removendo a necessidade de coletar informações manualmente e comunicar ao SEF.
Com SEFScan de UpMarket, os gestores de alojamento local podem solicitar automaticamente as informações de identificação dos hóspedes, sem necessidade de contatá-los individualmente. Isto é realizado através de uma plataforma intuitiva que torna a recolha de informações rápida e sem trabalho.
UpMarket também pode gerir a verificação e validação dos documentos de identificação dos hóspedes. O sistema é capaz de digitalizar, validar e armazenar informações de passaportes e IDs, eliminando a necessidade de digitalização manual ou manutenção de registos em papel. Isto representa uma poupança de tempo significativa e reduz a possibilidade de erros na entrada de dados.
Outra grande vantagem do UpMarket é a sua capacidade para lidar com a comunicação das informações necessárias aos hóspedes para cumprir as obrigações legais de alojamento local. Isto permite que os gestores de alojamento local possam focar-se em outras tarefas importantes, em vez de gastar horas a tentar recolher informações dos hóspedes. A plataforma envia notificações automáticas aos hóspedes para fornecer as informações necessárias, simplificando a recolha de dados e assegurando o cumprimento das obrigações legais.
Ao utilizar UpMarket, os gestores de alojamento local beneficiam de uma plataforma eficaz e automatizada para lidar com todas as tarefas relacionadas à comunicação e recolha de informações dos hóspedes. Isto não só economiza tempo e recursos valiosos, como também ajuda a garantir o cumprimento das obrigações legais de alojamento local.
Com a combinação do SIBA e UpMarket, a gestão dos boletins de alojamento SEF torna-se uma tarefa muito mais simples e eficiente. Este é um passo crucial para garantir a estadia legal de cidadãos estrangeiros em território nacional através dos estabelecimentos hoteleiros e similares, contribuindo para uma gestão de alojamento local bem-sucedida e sem preocupações.
